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プライバシーポリシーについて

弊社(北海道ホンダ販売株式会社)がお客様に商品、サービス等をご提供するにあたり、お客様の個人情報を提供して頂くことがあります。弊社はお客様の個人情報保護なくしてお客様との健全なお付き合いはあり得ないと考えております。より一層のお客様との信頼関係を築くため、ここに弊社としてのプライバシーポリシーを公開致します。   1. 弊社では、お客様の個人情報を以下の目的以外には利用致しません。 ① 点検、車検、リコール、保険満期のご案内などを提供するため、郵便、電話、電子 メール、ファックスなどの方法によりお知らせすること ② 弊社において取扱う商品、サービスなどあるいは各種イベント、キャンペーンなどの 開催について郵便、電話、電子メール、ファックスなどの方法によりご案内すること ③ 商品開発またはお客様満足度向上策検討のため、郵便、電話、電子メール、ファックス などの方法によりアンケート調査を実施すること ④ 保険代理店として、下記の各保険会社の損害保険・生命保険及びこれらに付帯・関連 するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲内で利用すること 【取引保険会社名】 ・共栄火災海上保険株式会社 https://www.kyoeikasai.co.jp ・損害保険ジャパン日本興亜株式会社 http://www.sjnk.co.jp ⑤ 割賦及びクレジットの与信及び与信管理をすること   2. 弊社はお客様の個人情報を、上記利用目的を達成する為に、以下のとおり共同利用する場合が あります。 ① 共同利用する個人情報の項目 お客様の氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレス、弊社商品の購入情報(注文日、 品名、塗色、型式、登録番号など製品に関わる情報及び登録名義人の氏名・住所などの 契約書等記載の個人情報等)、修理履歴に関する情報等 ② 共同して利用する者の範囲 ・本田技研工業株式会社 ・株式会社ホンダモーターサイクルジャパン ・株式会社ホンダパワープロダクツジャパン ・お客様がお問合せを希望する弊社の販売店などの取引先 ③ 共同利用する者の利用目的 上記利用目的の円滑な遂行に伴う、業務の効率化を図るため ④ 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称 ・北海道ホンダ販売株式会社 ⑤ 個人情報の取得方法 口頭(電話等、録音記録を含む)、書面(WEB上の入力フォーム等電磁記録によるものを含む)等 弊社はお客様の個人情報を、上記1.⑤の利用目的を達成するために、お客様もしくはお客様の 保証人が下記の事項に該当した場合、お客様の個人情報を、与信判断及び契約後のお取引の 参考資料として利用するため、共同して利用することがあります。 (1) 弊社に振出した手形・小切手を不渡りにし、また、支払停止となった場合 (2) 弊社に支払の一部または全額の支払い猶予を要請し、弊社がそれに応じた場合 (3) 弊社との個別取引において、お客様の都合により弊社への支払いが遅滞した場合 (4) お客様が、破産・民事再生・会社整理・特別清算などの申立をしたとき、または 監督官庁より営業許可の取消しを受けた場合 (5) 共同利用する情報は、住所・氏名・生年月日・電話番号・勤務先及び当該契約の 契約日・商品名・契約額・支払回数・契約残高・月々の支払い状況などに限定します。 尚、お客様の個人情報についての共同利用に関する管理責任者は、弊社とします。   3. 弊社は、お客様がご本人様の個人情報の確認・訂正などを希望される場合は、弊社の定める 書面の提出によって開示に応じさせて頂きます。 開示請求書など弊社にて定める書面の入手方法につきましては、「本社」までお問合せ下さい。 開示請求を希望される場合は、ご本人であることが確認できるもの(運転免許証など)と 事務手数料として1,000円(税込)をご用意下さい。   4. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口 本社、電話番号011(856)5000   5. 弊社は、お客様の個人情報の取り扱いに関係する日本の法令、その他の規範を遵守します。   6. 弊社は、お客様の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応します。   7. 弊社は、お客様の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、 紛失などの危険防止に努めます。   8. 弊社は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。   9. 公開の方法は、弊社各拠点に掲示し、弊社ホームページにも掲載致します。 http://www.hokkaido-honda.co.jp  

2005年4月1日制定 2017年8月1日改定 北海道ホンダ販売株式会社 代表取締役 中山 晋一

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